Significado del trabajo de cumplimiento
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En relación con esto, la compliance es también la tensión de un cuerpo elástico expresada en función de la fuerza que produce la tensión. En otras palabras, la compliance describe la facilidad con la que algo se acumula o fluye dentro de las partes del cuerpo o de los vasos flexibles.
Los primeros registros del término compliance se remontan a la década de 1630. Combina el término comply, que significa “actuar de acuerdo con los deseos o las exigencias”, y el sufijo -ance, que forma sustantivos a partir de adjetivos o verbos.
Compliance también puede significar cooperación u obediencia, como en The factory was found to be in full compliance with all safety regulations. Muchas grandes empresas tienen responsables de cumplimiento, cuyo trabajo consiste en comprobar y modificar las políticas de la organización para asegurarse de que cumplen con la normativa gubernamental y local.
Cumplimiento en español
El cumplimiento en los negocios se refiere a la observancia de las leyes y reglamentos pertinentes de su sector. Esto significa algo más que las normas básicas sobre impuestos y contabilidad. Dependiendo del sector en el que trabaje, es posible que tenga que cumplir con grandes y complejos conjuntos de leyes que tienen un impacto significativo en sus operaciones.
Casi todos los que trabajan en un sector relacionado con la sanidad han oído hablar de la HIPAA. HIPAA son las siglas de Health Insurance Portability and Accountability Act (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico). Se trata de un amplio conjunto de normas diseñadas para proteger la identidad y la privacidad de las personas que utilizan la atención médica. Exigen que los médicos, los hospitales, las compañías de seguros y otras entidades que trabajan con información sanitaria personal sean extremadamente cuidadosos con la forma en que almacenan esa información y a quién permiten acceder a ella.
Mantener la definición de cumplimiento de estas leyes requiere una vigilancia constante y activa. Los riesgos de una filtración o exposición de datos son algunos de los problemas más importantes a los que se enfrenta una empresa sanitaria. Estos pueden manifestarse de forma inesperada. Por ejemplo, su empresa podría ser responsable de los problemas de seguridad de un proveedor al que recurre si éste tiene acceso a información sanitaria protegida. Las sanciones y el impacto de las violaciones dependerán en parte de la cantidad de datos que se hayan expuesto y de la naturaleza de la exposición. En la era de las historias clínicas electrónicas, los costes potenciales de la exposición de cientos o miles de pacientes requieren una estricta supervisión y un cuidado extremo.
Significado del cumplimiento en la empresa
Las políticas y los procedimientos constituyen la columna vertebral de las operaciones de cualquier organización. Sin una estructura y unas normas que guíen el comportamiento esperado y las mejores prácticas, los procedimientos de una empresa pueden convertirse pronto en algo desordenado y caótico, y cambiar según el capricho de quien haga el trabajo en ese momento.
Ambas definiciones de cumplimiento son importantes para su organización. Para tener éxito, su organización debe tomar medidas para asegurarse de que todos los miembros del personal cumplen las políticas y normas internas que usted ha establecido.
También debe asegurarse de que toda su empresa cumple con las leyes, reglamentos o normas externas relacionadas con su sector. De hecho, algunos manuales de políticas y procedimientos incorporan contenidos de terceros que se actualizan a medida que cambian estas leyes y reglamentos.
Muchas organizaciones crean un departamento o comité de cumplimiento para ayudar a imponer el cumplimiento en el trabajo. Algunas empresas pueden tener un jefe de cumplimiento y un comité de personas que se encargan de ello como parte de sus responsabilidades.
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