CÓMO RELLENAR LA SOLICITUD DE VISADO DE POLONIA
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Para reducir la necesidad de traducción dentro de la UE, a partir de ahora se podrán solicitar al GRO formularios estándar multilingües para los certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y unión civil. Puede encontrar más información en el sitio web del GRO.
En ocasiones, los gobiernos y organismos extranjeros exigen que los documentos sean apostillados o autentificados antes de aceptarlos. En el Ministerio de Asuntos Exteriores y Comercio podemos apostillar o autentificar documentos creados en Irlanda para su uso en el extranjero.
Todos los documentos deben ser creados en Irlanda o mostrar una conexión irlandesa. El Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio se reserva el derecho de negarse a autentificar cualquier documento que consideremos que no tiene un vínculo irlandés apropiado.
Podemos autenticar/apostillar fotocopias de ciertos tipos de documentos siempre que hayan sido certificados por un abogado o notario irlandés en ejercicio en Irlanda. No obstante, deberá confirmar en primer lugar con la autoridad a la que va a presentar el documento que una copia certificada es aceptable para ellos.
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Para diversos fines (por ejemplo, para que los ciudadanos estadounidenses se casen en algunos países o para adquirir la doble nacionalidad), se puede exigir a las personas que obtengan una prueba oficial y autentificada de nombre, nacimiento, matrimonio, etc. La autentificación certifica la firma y la capacidad del funcionario que ejecutó el documento. El Secretario de Estado de Nueva York autentifica los documentos públicos para su uso en países extranjeros. Una de estas pruebas se conoce como “apostilla”, que se emite en virtud del Convenio de La Haya de 1961 por el que se suprime la exigencia de legislación para los documentos públicos extranjeros. Un “certificado de autentificación” se expide para autentificar documentos públicos para su uso en países que no son signatarios del Convenio de La Haya de 1961. Los documentos en cuestión deben ser documentos públicos emitidos en el Estado de Nueva York y firmados por un notario público, un County Clerk o un funcionario del Estado. La necesidad de una apostilla o certificado de autentificación viene determinada por el país extranjero o de destino.
Antes de que una persona pueda solicitar una apostilla o un certificado de autentificación al Departamento de Estado, debe obtener una copia del documento y hacer que el documento sea autentificado por un County Clerk u otro funcionario apropiado o, en ciertos casos, el documento debe ser notariado y la firma del notario debe ser autentificada por el County Clerk.
Proceso completo de legalización de documentos en Austria
3. Para ratificar un documento originado fuera del Reino de Bahrein, el propietario del documento debe ratificarlo en el Ministerio de Asuntos Exteriores del país de origen del documento, y luego en una embajada o consulado del Reino en ese país.
Las apostillas autentifican los sellos y las firmas de los funcionarios en documentos públicos como certificados de nacimiento, notarios, órdenes judiciales o cualquier otro documento emitido por una autoridad pública, para que puedan ser reconocidos en los países extranjeros que son parte del Convenio.
Documentos acreditativos del Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE)
La mayoría de los trámites y transacciones se pueden completar en línea o por correo, y le animamos a utilizar estos métodos en este momento. En muchos casos, las transacciones pueden completarse en línea o por correo más rápidamente que cuando se dispone de una cita. Nuestro centro de llamadas también puede ser útil en el 919-814-5400.
El Convenio se aplica a los documentos públicos que son certificados o notariados por una autoridad o funcionario en Carolina del Norte. Algunos ejemplos de documentos públicos para los que se emiten Apostillas son: certificados de nacimiento, matrimonio y defunción; extractos de registros comerciales y otros registros; resoluciones judiciales; actas notariales; diplomas académicos emitidos por instituciones públicas, etc.
El Convenio no se aplica a los documentos ejecutados por agentes diplomáticos o consulares ni a los documentos administrativos que se refieren directamente a operaciones comerciales o aduaneras (por ejemplo, certificados de origen o licencias de importación o exportación).(Convenio de La Haya)
Los documentos (expedientes académicos, boletines de notas, diplomas, etc.) emitidos por una universidad, colegio universitario, colegio comunitario o instituto de enseñanza secundaria de Carolina del Norte deben ser legalizados por un notario público de Carolina del Norte. No se acepta un sello de la escuela aplicado al documento por el registrador de la escuela.
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